Inscription au registre des français établis hors de France

Si vous vivez au Vietnam, vous pouvez vous inscrire au registre des Français établis hors de France. Cette inscription, gratuite, facilitera ensuite vos démarches auprès de nos services.

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De quoi s’agit-il ?

Si vous vous établissez au Vietnam pour une durée de plus de 6 mois, vous êtes invité(e) à vous inscrire au registre des Français établis hors de France.

Cette inscription facilite les services délivrés par les consulats :

  • Demande de documents d’identité (passeport, carte nationale d’identité)
  • Demande de bourse pour vos enfants scolarisés dans un établissement français
  • Inscription sur la liste électorale consulaire
  • Recensement
  • Réduction des tarifs des légalisations et copies conformes.

Grâce à cette inscription, nous vous communiquerons également des informations (échéances électorales, sécurité) et serons en mesure de contacter vos proches en cas d’urgence et d’agir rapidement en cas de besoin (arrestation, accident, etc.). Elle facilite la mise en œuvre de moyens exceptionnels dans certaines circonstances (localisation en cas de crise, catastrophes naturelles, etc).

Simple et gratuite, cette formalité peut être effectuée sans vous déplacer au consulat. Elle est valable 5 ans.

Pourquoi s’inscrire au registre ?

1. Parce que cela permet de vous venir en aide plus efficacement en cas de besoin

En cas d’incident (perte ou vol de document) ou d’accident au Vietnam, en France ou dans un autre pays, de difficultés avec des autorités étrangères nécessitant une protection consulaire, l’Ambassade de France à Hanoi vous connaît et peut intervenir pour vous conseiller ou vous porter assistance (dans la limite de ce qui lui est possible de faire).
Elle peut en outre contacter votre famille ou des proches en France et/ou au Vietnam pour vous venir en aide si vous le souhaitez.

La carte consulaire permettra par ailleurs de prouver aux autorités locales que vous êtes placé sous la protection de l’Ambassade de France (elle ne peut cependant remplacer le passeport ou la carte nationale d’identité).

Toutefois, si vous possédez également la nationalité vietnamienne, en vertu du principe de priorité d’allégeance au pays de résidence, la protection consulaire de la France restera limitée.

2. Parce que cela vous offre des facilités et avantages

Vous pourrez bénéficier de tarifs préférentiels voire de la gratuité lorsque les formalités administratives sont soumises à la perception d’un droit de chancellerie (ex : un certificat de changement de résidence, document exigé lors d’un déménagement, sera ainsi gratuit pour une personne inscrite mais coûtera 21€ à une personne qui ne l’est pas ou plus).

La preuve de votre inscription vous permettra par ailleurs de justifier de votre résidence à l’étranger auprès des autorités douanières françaises et de pouvoir ainsi bénéficier de la détaxe pour vos achats en France lors de vos séjours, dans les conditions qu’elles ont fixées.

Vous pourrez obtenir un certificat d’inscription au registre (valant certificat de résidence) ou un certificat de radiation qui vous seront utiles pour vos formalités de retour définitif en France lors de votre déménagement ou pour votre inscription sur une autre liste électorale ainsi que pour l’échange en France de votre permis de conduire vietnamien.

3. Parce que cela simplifie les démarches administratives auprès de l’administration consulaire

L’accomplissement de nombreuses formalités administratives sera plus rapide car le Consulat aura déjà accès à vos justificatifs de votre identité et de votre nationalité française et aura connaissance de vos coordonnées (à condition qu’elles aient été maintenues à jour)

L’émission d’actes d’état civil, de titres de voyages, de certificats et d’attestations sera donc largement facilité.

4. Parce que cela vous donne accès à certaines démarches

L’inscription au registre est un préalable indispensable pour obtenir une Carte nationale d’identité sécurisée (CNIS), effectuer une demande de bourse scolaire ou d’aide sociale, se mettre en règle vis-à-vis du service national par le recensement obligatoire des mineurs de moins de 16 ans afin de participer à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC) (qui leur permettra par la suite de passer le bac, les concours de la fonction publique, le permis de conduire).

5. Parce que vous serez régulièrement tenus informés

Le Consulat pourra vous contacter en cas d’urgence ou de crise pour relayer les alertes des autorités locales si nécessaire (typhon, catastrophes naturelles,...).

Un mail vous sera adressé trois mois avant la date limite de validité de votre inscription par lequel vous serez invité(e) à en solliciter le renouvellement.

D’autres informations ponctuelles ou thématiques pourront vous être envoyées, notamment pendant les périodes électorales par exemple, pour vous indiquer les modalités de vote que vous aurez choisies, si vous êtes sur la liste électorale de Hanoi.

Vous inscrire pour la première fois

Avertissement : Si vous avez déjà été inscrit au registre des Français établis hors de France, même si cela fait longtemps, vous devez vous référer à la rubrique Actualiser son dossier en cours de séjour.

En ligne

Pour s’inscrire, c’est très simple. Il suffit de vous connecter au registre des Français à l’étranger et de scanner, pour vous même et vos enfants mineurs, les documents suivants :

  • carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de deux ans
  • justificatif de résidence dans la circonscription consulaire
  • photo d’identité.

Dès que l’inscription sera validée, le certificat d’inscription et de résidence ainsi que la carte d’inscription consulaire seront enregistrés dans le porte-documents service-public.fr et pourront être imprimés chaque fois que vous en aurez besoin.

Sur place

Les personnes ne disposant pas de connexion internet peuvent procéder à leur inscription en se présentant à l’ambassade, sur rendez-vous, avec les documents suivants :

  • Carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de deux ans
  • Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire : certificat d’enregistrement au poste de police ou copie du visa chinois et bail de location
  • Photo d’identité.
    Pour prendre rendez-vous : rdv-afe.hanoi-amba@diplomatie.gouv.fr

Actualiser votre dossier en cours de séjour ou lors d’un changement de pays

Si vous êtes déjà inscrit(e) ou avez été inscrit(e) sur le registre des Français établis à l’étranger, vous pouvez, à tout moment, vérifier et actualiser les données vous concernant sur service-public.fr.

  • vos données personnelles
  • votre situation familiale
  • votre situation électorale
  • vos données de sécurité.

Lors de la première connexion, vous devrez :

  • créer un compte service-public.fr si vous n’en avez pas, puis
  • aller dans la rubrique Actualisation du service d’inscription en ligne au registre consulaire.
  • indiquer votre Numic (numéro d’identification consulaire) et l’adresse courriel fournie au consulat au moment de votre inscription.
    Lors des connexions suivantes, vous accéderez à votre dossier avec les seuls identifiants « service-public.fr. »

Pour certaines modifications, vous serez invités à scanner les justificatifs relatifs à votre nouvelle situation (arrivée d’un enfant, changement de nom d’usage, déménagement).

Si vous déménagez dans un autre pays, il vous suffit de modifier votre adresse de résidence et de scanner votre nouveau justificatif de résidence pour que votre dossier soit transféré au service consulaire compétent pour votre nouveau lieu de résidence.

Après chaque modification, l’attestation d’inscription et la carte d’inscription consulaire sont actualisées et enregistrées dans votre porte-documents sur le site service-public.fr. Vous pouvez imprimer ces documents quand vous en avez besoin.

Actualiser son dossier

Renouveler votre inscription

Un courriel vous invite à renouveler votre inscription 3 mois avant sa date d’échéance. Par ailleurs, vous pouvez également choisir à tout moment de prolonger la durée de votre inscription (dans la limite de 5 ans).

Renouvellement de l’inscription consulaire

Demander ses certificats d’inscription et sa carte consulaire

Si vous êtes déjà inscrit(e) ou avez été inscrit(e) sur le registre des Français établis hors de France, vous pouvez à tout moment, demander en ligne le(s) document(s) concernant l’état actuel de votre inscription : certificat d’inscription, relevé intégral d’inscription, carte consulaire, ou certificat de radiation.

Vous pouvez également demander ces documents pour les enfants mineurs rattachés à votre dossier.

Demander ses documents

Signaler son départ

Si vous rentrez en France, vous devez, avant de quitter le Vietnam, demander votre radiation du registre des Français. Vous pourrez alors imprimer votre certificat de radiation, document utile pour vos démarches ultérieures.

Vous pouvez demander en même temps votre radiation de la liste électorale consulaire afin de pouvoir vous inscrire facilement sur la liste électorale de la ville dans laquelle vous allez vous installer.

Signaler son départ du pays

En savoir plus

Si vous séjournez moins de 6 mois au Vietnam inscrivez-vous sur Ariane pour vous signaler facilement et gratuitement auprès du Ministère des Affaires Etrangères.

publié le 26/02/2021

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