L’Institut Français du Vietnam à Hanoi recrute

L’Institut Français du Vietnam recrute un responsable du Bureau des Ressources Humaines et de la Formation Professionnelle à compter du 25 septembre 2017.

Profil du poste : sous la responsabilité directe du Secrétaire Général, cet agent sera en charge des ressources humaines et de la formation professionnelle de l’établissement, du suivi de la politique des ressources humaines, et de la formation professionnelle.

Activités principales

- Contribuer à l’élaboration de la stratégie des ressources humaines de l’établissement et de la formation professionnelle (élaboration et mise en œuvre d’un plan de formation)
- Proposer le budget pour la gestion de la masse salariale et de la formation professionnelle ; suivre et contrôler son exécution (salaires, charges sociales, etc.)
- Rédiger les fiches de postes des personnels de l’établissement
- Préparer et suivre les contrats de recrutement et les avenants des personnels de l’établissement
- Suivre la carrière des agents (promotions, congés, calcul des heures supplémentaires, primes, formations, etc.) et mettre à jour leurs dossiers ; Affiliation aux organismes sociaux vietnamiens et français
- Préparer les documents relatifs à la paie mensuelle de l’ensemble des agents de l’établissement, en liaison avec l’agence comptable
- Gérer les absences et les remplacements des personnels administratifs et de service, mettre en place des équipes de personnels de service en fonction des activités ponctuelles
- Faire le lien avec le Département des Services d’aide au corps diplomatique vietnamien et les bureaux d’aide
- Gérer la relation avec le personnel et l’agence comptable
- Préparer les dossiers pour le dialogue social

Activités associées

- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation du code du travail et de l’assurance sociale
- Assurer mensuellement la liquidation des états de salaires et des charges sociales
- Faire le planning de certains agents (chauffeurs, gardiens, agents de service, agents d’accueil, etc.)
- Suivre les polices des assurances de l’Institut français du Vietnam (assurance accidents de travail, assurance responsabilité civile, etc.)

Profil et compétences principales

- Diplôme exigé : diplôme d’études supérieures (niveau bac+4 souhaité)
- Expérience professionnelle exigée dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Compétences générales, théoriques et disciplinaires Compétences opérationnelles
- Connaissance approfondie de la législation vietnamienne en matière de droit du travail
(recrutement, rémunération, assurances sociales, fiscalité, congés, retraite, etc.)

- Connaissance approfondie en gestion des ressources humaines

- Connaissances de base des règles budgétaires et comptables

- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Elaborer des outils d’analyse et de synthèse – choix d’indicateurs, tableaux de bords

- Maîtriser les processus d’élaboration et de suivi budgétaire

- Maîtriser les techniques de management d’équipes

- Appliquer la réglementation

Le candidat de nationalité Vietnamienne, mais maîtrisant parfaitement la langue française, bénéficiera d’un contrat de recruté local à plein temps, d’une durée de deux ans renouvelables, avec une période d’essai de deux mois. Il sera installé dans les locaux de l’Institut français du Vietnam – l’Espace, 24 Trang Tien, Hanoi.

Tout dossier de candidature doit comprendre
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- photocopie d’une pièce d’identité
- photocopie des diplômes ; photocopie des attestations d’emplois précédents

Les dossiers complets, adressés à l’attention de M. Marc FERDI, Secrétaire général, doivent être envoyés par email : marc.ferdi@institutfrancais-vietnam.com ou déposés sous pli fermé au plus tard le 06 septembre 2017 à l’Institut français du Vietnam – L’Espace – 24, Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi. Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien au cours de la première semaine du mois de septembre pour une prise de poste au 25 septembre 2017.

publié le 09/08/2017

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