L’AFD recherche pour son bureau à Hanoï, un(e) assistant(e) administratif(ve).

L’agence française de développement (AFD) recherche pour son bureau à Hanoi, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Le groupe Agence française de développement (AFD) est un établissement public qui finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable. Plateforme française d’aide publique au développement et d’investissement de développement durable, nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer et dans 115 pays, pour les biens communs de l’humanité – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Pour un monde en commun. Au Vietnam, l’AFD est présente depuis plus de 25 ans et a déjà engagé plus de 2 milliards d’euros de financements pour plus de 90 projets. Elle positionne son intervention au Vietnam en accompagnement de la mise en œuvre de l’Accord de Paris autour de : la transition énergétique, la résilience des villes et territoires et la jeunesse.

Activités  : en coordination avec l’assistante de direction, la direction

-  Gestion du classement et d’archivage de l’agence ;
-  Gestion des courriers – envoi, réception et enregistrement ;
-  Gestion et mise à jour de la base de contacts partagée et du livret d’accueil ;
-  Tenue de standard et accueil des visiteurs ;
-  Appui aux versements ;
-  Coordination de la communication opérationnelle, organisation de séminaires… ;
-  Référent informatique pour l’agence ;
-  Gestion de la logistique des missions, appui aux missionnaires ;
-  Autre taches logistique en cas de nécessité.

Compétences souhaitées :

-  Très bonne maitrise des outils informatiques
-  Rigueur et autonomie
-  Communication en vietnamien, français et anglais
-  Qualité relationnelle et organisationnelle

Contrat à durée déterminée du 1 octobre 2020 au 30 mars 2021.

Poste basé à Hanoi

Veuillez adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : AFD Hanoi 28, Thanh Nien, Tay Ho, Hanoi

publié le 04/09/2020

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