Offre d’emploi : Assistant (e) sectoriel (le) au service audiovisuel de l’Institut Français du Vietnam à Hanoi- Poste à pourvoir à partir du 10 mai 2017

Nature du poste : Assistant (e) sectoriel (le) au service audiovisuel
Lieu de travail : L’Espace, 24 rue Trang Tien – Institut français de Hanoi

Définition synthétique : Sous l’autorité de l’Attaché audiovisuel régional (AAR), coordonner à ses côtés l’activité cinéma de l’IF au Vietnam. A ce titre le/la titulaire du poste lui apportera son soutien pour :

- Coordonner le programme cinéma de l’IFV à Hanoï et dans les antennes de Huê, Danang, Ho Chi Minh ville et dans d’autres villes partenaires ;
- Assurer la participation des films français aux différents festivals de films au Vietnam ;
- Coordonner les différentes aides de l’IFV aux distributeurs de films pour les sorties commerciales de films français ;
- Coordonner les différentes aides apportées à l’industrie audiovisuelle française pour son développement au Vietnam ;
- Coordonner les différentes aides apportées au développement du cinéma vietnamien et à la modernisation du paysage médiatique local ;
- Assurer une veille sectorielle sur le secteur des médias audiovisuels et numériques au Vietnam ;
- Assurer l’intérim de l’Attaché audiovisuel en cas de vacance du poste ou de mission ;
- Organiser le bureau audiovisuel de l’IFV pour son administration budgétaire, RH, archives et pour la bonne transmission des savoir-faire lors des changements d’attachés audiovisuels ;
- Coordonner l’activité des stagiaires à Hanoï et de tous les agents qui interviennent sur l’activité cinéma (ouvreuse, caissière, cellule communication, assistants culturels dans les antennes).

Tâches principales :
- Programme cinéma de l’IFV : assurer la sélection des films, la commande des supports, la fabrication des sous-titres, la coordination technique des projections dans tout le pays, le bon déroulement des projections, le suivi des ventes à l’Espace et chez nos partenaires, les remontées de recettes et toutes les tâches nécessaires à la réalisation de ce programme, notamment les passages à la censure ;
- Programme cinéma de l’IFV : coordonner la communication cinéma de l’IFV sur les divers supports de communication (imprimés et en ligne) ;
- Festivals : connaitre les responsables des festivals vietnamiens et assurer la présence française dans leur programme, ainsi que la location de l’auditorium de l’Espace pour leurs projections ;
- Sorties de films : connaitre et promouvoir les différents systèmes d’aides français aux sorties commerciales au Vietnam (aide à la distribution CNC/Unifrance, aide au voyage Unifrance pour les artistes et les acheteurs, aides en propres du SCAC et de l’IFV) ;
- Industrie audiovisuelle française : entretenir le réseau relationnel du bureau audiovisuel au Vietnam à mettre au service des entreprises françaises ;
- Suivi comptable et administratif de tous les engagements financiers du secteur audiovisuel (budget SCAC bilatéral et régional, et budget IFV).
- Organiser l’aspect événementiel du bureau cinéma : avant-premières, invitations, réceptions ;
- Responsable de l’archivage au bureau audiovisuel, notamment des stocks de films ;
- Organiser les voyages des invités du bureau audiovisuel ;
- Réaliser et coordonner les tâches de secrétariat nécessaires au fonctionnement du bureau.

Profil recherché  :
Niveau de formation : diplôme d’études supérieures, de préférence : gestion, finance ou secteur audiovisuel
Expérience professionnelle dans le domaine audiovisuel, gestionnaire et financier
Compétences linguistiques  : bilingue français-vietnamien (obligatoire), niveau intermédiaire en anglais
Savoir-être : Polyvalence, autonomie, rigueur, flexibilité et forte disponibilité (parfois en soirée ou le weekend)

Compétences théoriques et disciplinairesCompétences opérationnelles
• Connaissance du secteur audiovisuel et numérique vietnamien
• Connaissance et expérience du secteur audiovisuel et numérique français
• Connaissance du public local
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint++)
• Gestion du logiciel de programmation de salle Veezi (formation dispensée dans le cadre du recrutement)
• Gestion des dossiers de travail « cloud » sur Google apps
• Connaissance et compréhension des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Twitter, etc.)
• Gestion administrative, budgétaire et juridique de projets
• Management des personnels (permanents et vacataires)
• Organisation/Gestion de l’activité exploitation cinéma et d’événements liés
(festivals, avant-premières, conférences, etc.)Entretien des relations diplomatiques
et opérationnelles du bureau audiovisuel avec les autorités vietnamiennes compétentes
• Négociation avec les partenaires privés français et vietnamiens pour l’établissement
des devis et des achats
• Qualités de plume pour la rédaction de documents officiels, mais également pour
le matériel de communication / marketing

Tout dossier de candidature doit comprendre :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- copie scannée de la carte d’identité et/ou du passeport
- copies scannées des diplômes obtenus
- justificatifs de niveau linguistique (recommandé)
- un extrait du casier judiciaire sera exigé lors de l’embauche

Contrat  : L’assistant (e) sectoriel(le) bénéficiera d’un contrat de recruté local à plein temps, d’une durée de deux ans et renouvelable, avec une période d’essai de deux mois.

Le poste est à pourvoir le 10 mai 2017.

Les dossiers complets doivent être envoyés dès que possible, et au plus tard le 17 mai 2017, à l’adresse électronique suivante : aar.bcltv@institutfrancais-vietnam.com . L’Institut français du Vietnam se réserve le droit de clôturer le présent appel à candidature avant la date limite de dépôt des dossiers si un(e) candidat(e) était retenu(e) plus rapidement.

publié le 09/05/2017

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