Offre d’emploi à pourvoir à partir de 14 août 2017- Directeur d’annexe à Hanoi

Mission

Sous l’autorité du directeur de l’Espace - Institut français de Hanoi - et du directeur des cours de langues à compétence nationale (basé à Ho Chi Minh Ville), créer et développer les activités de la nouvelle Annexe de l’Institut français de Hanoi qui ouvrira ses portes au deuxième semestre 2017 dans le campus de l’Université d’Architecture à Hadong :

-  organiser l’installation des équipements, l’arrivée du personnel dans la nouvelle Annexe et démarrer l’activité.
-  assurer le suivi budgétaire et comptable (en qualité de régisseur d’avances et de recettes) de l’Annexe
-  manager une équipe administrative (un secrétaire des cours - régisseur) et enseignante (un professeur de FLE) appelée à croître rapidement.
-  organiser et vendre des cours de français et des activités culturelles
-  enseigner le FLE, au besoin.
-  Développer de bonnes relations avec l’Université d’Architecture
-  Assurer la coordination avec l’Institut français de Hanoi et ses différents services : secrétariat général, agence comptable, cours de langues, départements culturels, Campus France etc. ....

Activités principales

1) Gestion
Participer à l’élaboration du budget de l’Annexe en relation avec le Secrétaire général de l’Institut français du Vietnam. Faire un suivi des dépenses et des recettes, élaborer la politique tarifaire.
Assurer la gestion matérielle de l’Annexe (achat, entretien, établissement et suivi des contrats de service de nettoyage, maintenance informatique etc. ...)
Animer une équipe administrative et enseignante.
Maintenir de bonnes relations avec l’Université partenaire.
En qualité de régisseur d’avances et de recettes, tenir la comptabilité de l’Annexe (tenue du journal de régie) et sécuriser les fonds.

2) Cours de langue
Sous l’autorité du directeur des cours à compétence nationale et en relation avec le service des cours de langue de l’Espace, encadrer et coordonner le service et l’activité des cours de langue de l’Annexe

Administration, gestion, planification
Concevoir le plan d’actions annuel et fixer des objectifs chiffrés
Construire le calendrier annuel des sessions et les organiser à l’aide du logiciel de gestion des cours
Alimenter les outils de reporting auprès de la direction, tenir les données à jour
Améliorer les processus de travail et les procédures

Marketing
Analyser les performances des formations et prendre les décisions en fonction
Sonder régulièrement la satisfaction des publics (démarche d’amélioration continue)

Ressources humaines
Gérer les emplois du temps, animer les réunions pédagogiques avec les enseignants. Recruter.
Contrôler la performance des enseignants et du personnel administratif
Planifier la formation continue des employés

Pédagogie
Innover : adapter et étoffer l’offre de formations et assurer l’attractivité du catalogue
Garantir la qualité des formations et des évaluations des niveaux des apprenants
Veille : s’informer, partager et s’inspirer des nouveautés du domaine

Communication
Participer à la construction du plan de communication annuel du centre de langues avec le directeur des cours à compétence nationale.
Garantir sa bonne mise en œuvre en relation avec la cellule de communication de l’Espace.

3) AUTRES ACTIVITÉS
En relation avec les départements culturels (arts de la scène et arts visuels ; audiovisuel ; livre et débat d’idées) de l’Espace et, au besoin, avec l’Université, organiser des activités culturelles : conférences, projections, expositions ...
En relation avec les services compétents de l’Institut français de Hanoi, faire la promotion des études en France et des courts séjours en France.

Compétences principales

● Gestion de centre de langue ou de formation
● Capacité managériale et organisationnelle,
● Expertise en ingénierie pédagogique et de l’enseignement du FLE
● Marketing des cours
● Gestion de projet
● Rigueur, honnêteté, goût pour les chiffres
● Sens du travail en équipe
● Construction et animation de formations de formateurs
● Maîtrise de la langue anglaise, celle du vietnamien est un plus
● Master FLE ou équivalent
● Connaissance et expérience dans le domaine des certifications DELF-DALF

Une expérience réussie de création de centre de langue serait appréciée.

Lieu d’exercice
Annexe de l’Institut français du Vietnam à l’Université d’Architecture de Hanoi.
Adresse : 10 đường Nguyễn Trãi, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Vietnam.

Rémunération
Ce poste est situé au niveau 11 de la grille salariale de l’Institut français du Vietnam.

Supérieur hiérarchique direct
Les supérieurs hiérarchiques directs sont le directeur de l’Espace et le directeur des cours à compétence nationale (en ce qui concerne le secteur des cours de langue).

Tout dossier de candidature doit comprendre :
-  Une lettre de motivation
-  Un curriculum vitae
-  Une photocopie du passeport
-  Une photocopie des diplômes
-  Une photocopie des attestations d’emplois précédents
-  Un extrait du casier judiciaire sera exigé lors de l’embauche

Les dossiers complets, adressés à l’attention de Mme TA Thi Hong Hoa, responsable du Bureau des ressources humaines et de la formation professionnelle, doivent être envoyés par email : Ta.Thi.Hong.Hoa@institutfrancais-vi... ou déposés sous pli fermé au plus tard le 31 mai 2017 à l’Institut français du Vietnam – L’Espace – 24 Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi. Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien au cours du mois de juin 2017.
Les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux candidats.

publié le 09/05/2017

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