Offre de stage à l’Institut français du Vietnam

L’agent a pour mission d’effectuer diverses tâches de nature administrative au sein du Secrétariat général à compter du 15 octobre 2017

Activités principales :
- Mise à jour du registre d’inventaire de l’Institut français du Vietnam
- Saisie et mise en forme de documents et de tableaux divers (sur word et Excel)
- Saisie et mise à jour de bases de données (sur logiciel dédié)
- Collecte de renseignements, établissements de fiches synthétiques
- Traitement d’informations statistiques et diverses régularisations
- Mise en ordre de documents et dossiers divers
- Classement, photocopie et archivage de dossiers

Compétences principales :
- Connaissances générales en gestion administrative
- Notions de base dans le domaine de la comptabilité
- Confidentialité des informations pour tous les documents traités
- Sens de l’organisation dans le travail demandé
- Rigueur dans la réalisation des tâches demandées

Savoir-faire opérationnels :
- Rigueur
- Goût pour les chiffres
- Respect des procédures
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Utilisation des outils bureautiques (Word et Excel)
- Analyse et gestion des demandes

Compétences linguistiques :
- Vietnamien et français courant

Montant de la gratification : 2 millions de VND
Horaires de stage : 30 heures par semaine, détail à discuter
Lieu de travail : 24 Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi
Durée du stage : 4 mois (à compter du 15 octobre 2017)

Tout dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation en français
- Un curriculum vitae en français
- Une photocopie d’une pièce d’identité
- Un certificat de scolarité

Les dossiers complets, adressés à l’attention de M. Marc FERDI, Secrétaire général, doivent être envoyés par email : marc.ferdi@institutfrancais-vietnam.com ou déposés sous pli fermé au plus tard le 30 septembre 2017 à l’Institut français du Vietnam – L’Espace – 24 Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi.

publié le 21/09/2017

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