Liste des pièces à fournir définie par l’UE

La liste des documents à fournir pour une demande de visa court séjour est définie par la Commission européenne (annexe 4) :

Téléchargez la liste des documents (en anglais) ici pdf 115.9ko

Liste des documents à présenter pour une demande de visa de court séjour effectuée au Vietnam

Toutes les demandes de visa Schengen doivent contenir :

1- justificatif de situation financière :

Relevé de compte bancaire (personnel ou de société) couvrant les 3 derniers mois.
Selon la situation du demandeur, les documents suivants doivent également être fournis :
Si le demandeur est salarié :
• 3 dernières fiches de paie
• contrat de travail ou attestation de l’employeur récente
• demande de congé validée par l’employeur
Si le demandeur est chef d’entreprise ou son compte
• k-bis de la société
• relevé de taxes
Si le demandeur est retraité :
• justificatif de versement la pension de retraite
Autres documents acceptés :
• envoi de fonds
• cartes de crédit
• revenus locatifs

Si le demandeur est pris en charge et/ou hébergé chez l’habitant
• attestation d’accueil délivrée par la mairie du lieu de résidence de l’invitant
• lettre d’invitation / de garantie
• copie du passeport ou de la carte d’identité de l’invitant
• si l’invitant est un ressortissant étranger, copie du titre de séjour
• relevé bancaire de l’invitant couvrant 3 derniers mois (si les revenus n’ont pas été justifiés d’une autre manière)

2- justificatif d’hébergement :
Réservation d’hôtel, contrat de location saisonnier, réservation de résidence universitaire ou si hébergé par un membre de la famille ou un ami, attestation d’accueil délivrée par la mairie du lieu de résidence de l’invitant

3- justificatif d’intégration dans le pays d’origine : livret de famille (Ho khau gia dinh)

4- si le demandeur est un enfant mineur :
• si l’enfant voyage avec un seul des parents, autorisation écrite de l’autre parent ou gardien, excepté dans les cas un seul des parents à la garde de l’enfant
• si l’enfant voyage seul (sans ses parents), autorisation écrite des deux parents ou titulaires de l’autorité parentale
• acte de naissance
• copies des cartes d’identité des parents

5- justificatifs de moyen de transport
Billet d’avion retour ou billet aller-retour. Le demandeur devra être en mesure de présenter son billet retour lors de l’entrée sur le territoire Schengen

6- assurance de voyage couvrant la totalité du séjour, valable pour tout l’espace Schengen et couvrant les dépenses qui pourraient survenir en raison d’un rapatriement sanitaire, une urgence médicale, une hospitalisation en urgence ou un décès (couverture minimum à hauteur de 30 000 €)

Documents additionnels à présenter selon le motif du voyage

- déplacement professionnel :
• invitation d’une entreprise ou une entité pour participer à des réunions, conférences ou toute autre activité liée au commerce, l’industrie ou le travail
• autres documents prouvant l’existence d’une relation commerciale
• badge d’entrée pour un salon ou congrès
• documents justificatifs de l’activité commerciale de la société (licence import/export, k-bis de la société)
• attestation d’employeur indiquant la fonction du demandeur signée par un responsable de la société portant le tampon de l’entreprise

- voyages d’étude ou de formation :
• attestation d’inscription dans un établissement d’éducation au motif de suivi de cours pratique ou théorique dans le cadre d’une formation de base ou avancée
• carte d’étudiant

- voyage touristique ou pour raisons privées
• attestation de l’agence de voyage confirmant la réservation d’un voyage organisé ou tout autre document indiquant l’itinéraire envisagé
• si le demandeur rend visite à de la famille
• preuve de la relation familiale
• si le demandeur est marié, certificat de mariage

- voyage dans le but de participer à un événement politique, scientifique, culturel, sportif ou religieux (ou autre motif) :
• invitation, badge d’entrée, inscription ou programme mentionnant (quand cela est possible) le nom de l’entité invitante et la durée du séjour ou toute autre document adéquat indiquant le motif du voyage

- déplacement de membres de délégation officielle qui, sur invitation officielle, participe à des réunions, consultations, négociations ou programme d’échanges, ainsi que les événements organisés par les organisations intergouvernementales sur le territoire d’un État membre :
• copie de l’invitation officielle
• note verbale délivrée par l’autorité concernée confirmant que le demandeur est membre d’une délégation officielle qui se rend sur le territoire d’un Etat membre pour participer aux événements énoncés ci-dessus.

- déplacement pour raisons médicales :
• certificat d’un médecin (désigné par l’ambassade) et/ou une institution médicale confirmant la nécessité d’un traitement médical spécifique dans le pays de destination.
• document officiel de l’institution médical d’acceptation du patient et confirmant qu’elle dispose de la capacité de réaliser le traitement médical spécifique.
• justificatif de prié-paiement du traitement
• toute autre correspondance entre le médecin traitant et l’hôpital de destination, si disponible.

- visa de transit aéroportuaire :
• visa ou autre document autorisant l’entrée dans le pays de destination finale.
• réservation d’avion pour la destination finale (justificatif de la continuité du voyage)

publié le 10/07/2017

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